Finanssiakatemian Ajatustori
- Finanssiakatemian jäsenille suunnatussa 13.10.2022 pidetyssä Ajatustori-tilaisuudessa pohdittiin hybridityön johtamista.
- Finanssiakatemia on yhteistyöverkosto, joka yhdistää alan työnantajat ja oppilaitokset ja jakaa tietoa sekä osaamista verkoston sisällä.
- Ei ole yhtä ja oikeaa tapaa tehdä hybridityötä, vaan jokaisen työyhteisön tulee määritellä itse, mitä se juuri omassa yhtiössä tarkoittaa.
Mitä on hybridityö?
Mikä on Finanssiakatemia ja Finanssiakatemian Ajatustori?
Finanssiakatemia on Finanssiala ry:n koordinoima alan työnantajat ja oppilaitokset yhdistävä yhteistyöverkosto, jonka tavoitteena on lisätä työelämän ja oppilaitosten välistä yhteistyötä.
Ajatustori on Finanssiakatemiassa keväällä 2022 lanseerattu konsepti, jossa Finanssiakatemian jäsenet keskustelevat yhdessä valituista tärkeistä teemoista jäsenistön asiantuntijoiden alustusten inspiroimina. Tilaisuuden tavoitteena on yhteisen ymmärryksen sekä jäsenten välisen yhteistyön kehittäminen.
Finanssiakatemian Ajatustori järjestettiin onnistuneesti yhteistyössä työeläkevakuutusyhtiö Varman ja finanssikoulutusta tarjoavan Finvan kanssa. Finva on osa Aalto University Executive Educationia. Aalto- yliopiston tutkimuspäällikkö Hertta Vuorenmaa sekä Varman HRD-päällikkö Pauliina Heiskanen alustivat hybridityön johtamisen teemasta, minkä jälkeen käytiin osallistujien kesken inspiroivaa keskustelua muun muassa siitä, millaisia hybridityön tapoja osallistujien organisaatioissa on käytössä.
Ajatustorissa heränneitä ajatuksia:
- Kohtaamiset ovat tärkeitä, ja työ usein helpottuu, kun kohdataan kollegat myös kasvotusten.
- On tärkeää pohtia, kenen kulttuuria luodaan – niiden, jotka ovat toimistolla vai niiden, jotka ovat etänä. Kulttuurin tulee olla työyhteisön näköistä.
- Joustavuus on selkeä valttikortti rekrytoinneissa ja se voi olla ratkaiseva asia, kun kilpaillaan osaajista.
Mitä on hybridityö? Aalto-yliopiston tutkimuspäällikkö Hertta Vuorenmaa toteaa, ettei kysymykseen ole oikeaa vastausta, sillä jokainen työyhteisö määrittelee itse, mitä hybridityö omassa organisaatiossa tarkoittaa. Pitämässään puheenvuorossa Vuorenmaa käsitteli hybridityötä yhtenä työn muutoksessa tarvittavana taitona ja sitä, miten se vaatii erilaista ajattelua, työn organisointia ja johtamista.
Johtaakseen hybridityötä onnistuneesti, tulee esihenkilön olla tietoinen siitä, miten tiimillä menee. Tieto omien tiimiläisten jaksamisesta on näin koronan jälkeisenä aikana aiempaakin tärkeämpää
”Korona on syventänyt kaikkia epätasa-arvoisuuksia organisaatioissa ja nopeuttanut työn muutosta. Tämän seurauksena esihenkilöillä on nyt käsissään entistä monimuotoisempi ja monimutkaisempi työorganisaation kokonaisuus, jossa tieto on valttia. Kokonaisuuden analyysi on siis päätyökalu ihmisten kohtaamisen lisäksi”, sanoo Vuorenmaa.
Varman HRD-päällikkö Pauliina Heiskasen mukaan hybridityön myötä esihenkilön ja johtamisen rooli muuttuu entistä enemmän valmentavaan suuntaan, jossa esihenkilö ei ohjaa työn tekemistä vaan toimii enemmän mahdollistajana. Esihenkilön tehtävä on ennemmin selkiyttää suunta ja työn tavoitteet sekä johtaa yhteistyötä ja osaamista. Asiantuntijalle ja tiimille siirtyy vastuuta siitä, miten tavoitteisin päästään.
”Meillä Varmassa on jo pitkän aikaa ollut käytössä vertauskuva, jossa asiantuntija istuu kuskin paikalla ja ottaa vastuuta siitä, mihin ollaan menossa. Esihenkilön rooli on toimia kartturina rinnalla eli sparrailla sekä tukea. Tiimi toimii matkakumppanina, koska harvemmin töitä tehdään kokonaan yksin, vaan tarvitaan yhteistyötä ja muiden osaamista”, sanoo Heiskanen.
Hybridityön tuoman joustavuuden myötä myös itsensä johtamisen merkitys kasvaa. Vastuu muuttuvasta työstä on meillä kaikilla. Hybridityö on taito, joka opitaan yhdessä.
Varmassa joustavan työn keskiössä on työn tekeminen parhaalla mahdollisella tavalla
Finanssialan yhtiöissä hybridityön käytännöt vaihtelevat laajasti. Osa yhtiöistä velvoittaa työntekijän tulemaan toimistolle tiettyinä päivinä viikoissa, ja osa on antanut työntekijöilleen lähes täyden vapauden valita, missä tekee työnsä. Työeläkeyhtiö Varmassa on käytössä joustava hybridityönmalli, jossa tiimit itse linjaavat toimintatavat. Keskiössä on työn tekeminen parhaalla mahdollisella tavalla – töitä tehdään siellä, missä syntyy parasta tulosta.
Pauliina Heiskanen Varmasta korostaa, miten tärkeää yhteisöllisyyden vahvistaminen on, kun emme kohtaa toisiamme päivittäin konttorilla. Varmassa ylläpidetään yhteisöllisyyttä erilaisin keinoin: etäpalavereissa kamerat ovat aina päällä, Varmailo-virtuaalikahvila kokoaa yhtiön työntekijät yhteen noin neljä kertaa vuodessa ja kerran kuussa yhtiön henkilöstö kokoontuu toimistopäivään tapaamaan toisiaan kasvotusten. Talon yhteisten käytäntöjen lisäksi tiimeissä mietitään aktiivisesti omia keinoja vaalia ja varmistaa yhteisöllisyyttä sekä yhteistyötä hybridityössä.
Hybridityö on tullut jäädäkseen ja meillä kaikilla on uusia taitoja opittavana. Tämä on monella tapaa suuri mahdollisuus niin työnantajille kuin työntekijöillekin, mutta vaatii harjoittelua, suunnittelua ja jatkuvaa kehittämistä ja oppimista.
Jäikö kysyttävää?
|Ota yhteyttä aiheen asiantuntijaan
Janoatko lisää?
Tähän aiheeseen liittyviä uutisia ja kolumneja
Generatiivinen tekoäly mullistaa työelämää sekä vaatii aivan uudenlaista osaamista
Miten finanssialan työpaikasta saa vastuullisen nuorten silmissä? FinanssiAkatemian hackathoniin osallistui yli 60 alan opiskelijaa
Kestävästä rahoituksesta tekoälyn hyödyntämiseen ja urapolkuihin – finanssialan OpeTETissä opetettiin opettajia
Osaamisen kehittäminen vaatii uutta ajattelua yksilön, työelämän ja yhteiskunnan tasolla
